BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Umum
Seiring dengan pesatnya kemajuan
Teknologi Informasi ini, informasi merupakan hal yang sangat penting dalam
menjalankan suatu pekerjaan dan kegiatan usaha. Teknologi informasi merupakan
sarana yang sangat penting dan menunjang bagi suatu
badan/instansi/departemen/perusahaan baik negeri maupun swasta dalam skala
kecil, sedang, ataupun besar, sehingga dengan informasi dapat diharapkan
mempermudah pekerjaan dan tujuan dapat tercapai secara maksimal.
Informasi merupakan unsure yang
mengkaitkan fungsi-fungsi manajemen yang terdiri dari perencanaan,
pengoprasian, dan pengendalian perusahaan. Tanpa informasi suatu perusahaan
tidak akan bisa menjalankan kegiatan opeerasional perusahaan dengan baik. Oleh
sebab itu untuk menunjang pelaksanaan informasi
badan/instansi/departemen/perusahaan yang baik dan teratur, maka diperlukan
suatu system yang terkomputerisai.
Salah satu informasi yang dibutuhkan
oleh perusahaan yaitu informasi mengenai persediaan barang. Bagian gudang harus
mencatat setiap kali terjadi transaksi, yaitu barang yang masuk, barang yang
keluar, barang yang ada digudang atau biasa disebut stok barang. Hal ini
membutuhkan ketelitian dari bagian gudang, supaya dalam setiap laporan tidak
terjadi kesalahan yang berakibat bahwa barang yang ada digudang masih banyak,
tapi masih tetap memesan barang atau sebaliknya barang yang sudah habis justru
tidak dipesankan. Hal ini akan menjadi masalah bagi perusahaan.
Hal-hal tersebut diatas, dapat
dihindarkan dengan menggunakan suatu system laporan persediaan barang dengan
menggunakan aplikasi komputer. Hal ini perlu dilakukan agar dapat menyajikan
informasi persediaan barang yang lengkap dan dapat mengakses data dan informasi
secara cepat, efisien, dan akurat. Kecepatan dan ketepatan dalam mendapatkan
suatu informasi dapat didukung oleh system komputerisasi yang dapat memudahkan
dalam pengumpulan,pengolahan,dan penyimpanan data suatu
badan/instansi/departemen/perusahaan tersebut.
System informasi persediaan barang
ini sangat penting untuk mendukung kegiatan operasional suatu perusahaan.
System informasi yang dibutuhkan perusahaan khususnya tentang persediaan barang
dengan aplikasi computer, diharapkan dapat mempercepat dalam menyelesaikan
pekerjaan perusahaan dan dihasilkan data yang akurat dengan waktu yang lebih
cepat.
Berdasarkan uraian diatas maka
penulis tertarik untuk membahas laporan RISET ini yaitu dengan judul “Analisis Sistem Informasi Persediaan Barang
pada Indomaret Jakarta Utara”.
1.2 Maksud dan Tujuan
Adapun maksud penulisan laporan
RISET ini adalah:
1.
Menganalisis
system yang sedang berjalan agar masalah yang selama ini dihadapi, dapat
ditemukan solusi sebagai bahan pertimbangan untuk perbaikan.
2.
Merancang
dan memperbaiki system dengan menggunakan sebagai penerapan perkembangan teknologi
sehingga memudahkan dalam proses persediaan barang.
3.
Lebih
meningkatkan efisiensi dan efektivitas pada perusahaan.
Adapan
tujuan penulisan laporan RISET ini adalah:
1.
Membangun
system informasi yang dapat membantu indomaret dalam membuat laporan persediaan
barang yang ada digudang.
2.
Memenuhi
mata Kuliah Kerja Praktek pada semester 4 Jurusan Manajemen Informatika.
1.3 Metode Penelitian
Penulis melakukan beberapa metode
dalam proses pengumpulan data, antara lain:
1.
Metode
Wawancara (Interview)
Suatu bentuk
metode riset dengan mengajukan beberapa pertanyaan terhadap orang yang
mempunyai peran penting pada objek penelitian penulis. Penulis melakukan
wawancara secara langsung kepada Bapak Dudi Agus S selaku Assisten Kepala Toko
di Indomaret Jakarta Utara.
2.
Metode
Observasi (Observation)
Proses
pengamatan objek penelitian secara langsung di lapangan pada saat melakukan
riset. Penulis melakukan pengamatan langsung ke Indomaret, Jakarta Utara
tersebut untuk mendapatkan segala sesuatu yang ada kaitannya dengan persediaan
barang di gudang untuk mengetahui masalah yang terjadi pada system berjalan.
3.
Metode
Kepustakaan
Mencari data dan
fakta dengan mengkaji sumber-sumber pustaka yang berhubungan dengan objek
penelitian. Dalam hal ini penulis memperoleh buku-buku dari perpustakaan AMIK
BSI dan perpustakaan lain.
1.4 Ruang Lingkup
Didalam penulisan laporan RISET ini,
penulis membahas tentang Sistem Persediaan Barang di Gudang pada Indomaret
Jakarta Utara. Mengingat pembahasan didalam persediaan cukup luas dan agar
laporan RISET ini dapat mencapai sasaran maka ruang lingkup pembahasan meliputi
proses persediaan barang digudang, proses laporan barang masuk, proses laporan
barang keluar dan stok barang yang ada digudang.
1.5 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan merupakan
penjabaran dari setiap isi bab yang ditulis didalam laporan secara global.
Sistematika penulisan dibuat untuk memberikan gambaran yang jelas untuk
mempermudah pemahaman terhadap laporan ini, yaitu sebagai berikut :
BAB I
PENDAHULUAN
Bab ini meliputi pembahasan umum,
maksud dan tujuan, metode penelitian, ruang lingkup serta sistematka penulisan.
BAB II LANDASAN
TEORI
Bab ini berisikan penjelasan
mengenai konsep dasar sistem dan peralatan pendukung (Tool Sistem).
BAB III ANALISA
SISTEM BERJALAN
Bab ini menjelaskan tentang umum,
tujuan perusahaan dengan menguraikan sejarah perusahaan dan struktur organisasi
dan fungsi, prosedur sistem berjalan, Diagram Alir Data (DAD) sistem berjalan,
kamus data sistem berjalan, spesifikasi sistem berjalan yang memiliki sub
antara lain berisi spesifikasi bentuk dalam keluaran, bab ini juga menguraikan
tentang masalah dan alternatif pemecahan masalah.
BAB IV PENUTUP
Bab ini berisikan tentang kesimpulan
dan saran.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar